Entwurf
Datenschutzhinweise
Informationen nach Art. 13 DSGVO zur Registrierung für das Hansefit-Gutschriftprogramm von The Padel Club Hannover.
Dieser Text ist ein Entwurf. Er beschreibt, wie das System gebaut ist, wurde aber noch nicht vom Club freigegeben oder rechtlich geprüft. Bis dahin gilt er nicht als verbindliche Information.
Verantwortliche
PIA – Padel Isernhagen Academy GmbH
Berliner Straße 5
30916 Isernhagen
info@padelhannover.com
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine Daten, um deine Teilnahme am Hansefit-Gutschriftprogramm abzuwickeln: Registrierung, Zuordnung deiner Check-ins und Gutschrift des Guthabens auf dein Playtomic-Konto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags bzw. einer Teilnahmevereinbarung mit dir). Eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht nötig.
Welche Daten wir verarbeiten
- Hansefit- bzw. Epassi-Mitglieds-ID
- Name
- E-Mail-Adresse deines Playtomic-Kontos
- Tage, an denen du mit Hansefit bei uns eingecheckt hast (aus dem Partnerportal von Hansefit/Epassi)
- Gutschriften: Tag, Betrag, Zeitpunkt und Zielkonto der Buchung
IP-Adressen speichern wir bei der Registrierung nicht. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher, höchstens 24 Stunden.
Empfänger
- Unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), Serverstandort Deutschland.
- Zur Zuordnung deines Guthabens gleichen wir deine E-Mail-Adresse mit der Kundenliste des Clubs bei Playtomic ab. Das Guthaben bucht unser Team in Playtomic; für dein Playtomic-Konto gelten die Datenschutzhinweise von Playtomic.
Speicherdauer
- Registrierungen, die nicht freigeschaltet oder abgelehnt wurden: 90 Tage.
- Check-ins, die keinem registrierten Mitglied zugeordnet sind: bis zum Ende des dritten Kalenderjahres.
- Gutschriften und das Buchungsprotokoll: bis zum Ende der steuerlichen Aufbewahrungsfrist, weil sie Belege über gewährtes Guthaben sind.
Endet deine Teilnahme, entfernen wir Name und E-Mail-Adresse aus deinem Eintrag. Die Mitglieds-ID bleibt an den Check-ins und Gutschriften stehen – als Bestandteil des Belegs und damit derselbe Tag nicht doppelt gutgeschrieben wird.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreib dafür an die oben genannte Adresse.
Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben sind für die Teilnahme erforderlich: Ohne Mitglieds-ID können wir dir keinen Check-in zuordnen, ohne Playtomic-E-Mail kein Guthaben gutschreiben. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt – über jede Freischaltung entscheidet ein Mensch aus dem Team.